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マインド・ストレス

時間の使い方が上手い人の特徴を解説! 時間を上手く使うための3ステップ!

2021年2月18日

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いきなりですが、今日一日を振り返ってみていかがですか。

 

  • 終わらせたい仕事があったけど終わらなかった…。
  • 今日締切の課題が間に合わなかった…。
  • 時間を上手に使っていれば…。

このように後悔されている方々、多いのではないでしょうか。

 

時間とは人間に平等に与えられているもの。

 

  • 24時間をどのように使うかで、経験や成長に差が生まれる。
  • 時間の使い方次第で、充実した毎日を送ることができる。

つまり時間について考えることは、生き方や人生について考えることではないでしょうか。

 

  • でも、やることが多過ぎて、時間が足りない…。
  • 時間があっても、先延ばしにしてしまう…。

 

今回は、時間を上手に使う人の特徴や方法3ステップについて解説します。

参考にしていただけましたら幸いです。

 

こんな方におすすめ

  • 時間の使い方が「上手な人」と「下手な人」の違いを知りたい。
  • 時間を上手に使う人の特徴を知りたい。
  • 時間を上手に使う人になる方法 3ステップを知りたい。

 

時間の使い方が「上手な人」と「下手な人」の違い

時間の使い方が「上手な人」と「下手な人」の違い

時間の使い方が「上手な人」と「下手な人」の違い

 

時間の使い方が上手い人は、どのような工夫をされているのでしょうか。

まず「上手い人」と「下手な人」の違いを見てみましょう。

 

優先順位を「付けられる人」と「付けられない人」

優先順位を「付けられる人」と「付けられない人」

優先順位を「付けられる人」と「付けられない人」

 

 

上手い人」は、

自分が抱えている仕事や課題について明確に把握しています。

 

どのくらいの量で、いつまでに終わらせなければならないのかなど。

そして、そこから優先的に行うものに順位を付けることができます。

 

下手な人」は、自分が抱えている仕事や課題について把握するのが苦手です。

  • なんとなく把握している…。
  • 期限だけ覚えている…。

 

このように曖昧だと、優先順位を割り出すことができません。

結果、何から手を付ければいいのかわからない状態に陥ります。

 

自分のことを「理解している人」と「理解していない人」

自分のことを「理解している人」と「理解していない人」

自分のことを「理解している人」と「理解していない人」

 

上手い人」は、自分の行動や特徴などを理解しています。

この作業を終わらせるにはどのくらいの時間が必要かどのくらいで集中が切れるかなど。

 

自分のことを理解しているので、

仕事や課題を進める計画に無理がありません。

 

下手な人」は、このような経験をしたことがあるはずです。

  • お昼頃に終わると思っていたのに、結局夜になってしまった…。
  • 途中で集中が切れて、暫く休憩してしまった…。

 

自分に関する理解が不足が、無理な計画の原因になっているかもしれません。

 

すぐに行動する人と行動しない人

すぐに行動する人と行動しない人

すぐに行動する人と行動しない人

 

上手い人」は、優先順位を付けて計画したことをすぐに行動します。

あれこれ考えずすぐに手を動かして取り組んでいます。

 

下手な人」は、行動する前にあれこれ考えてしまいます。

  • コーヒーを淹れてから始めよう…。
  • SNSを見てから始めよう…。

頭には、目の前のことから逃れるための言い訳が思い浮かびます。

 

結果、開始時間を先伸ばし、

本来するべきこと以外のことに時間を割いてしまいます。

 

時間を上手に使える人になる方法 3ステップ

時間を上手に使える人になる方法 3ステップ

時間を上手に使える人になる方法 3ステップ

 

時間の使い方が「上手い人」と「下手な人」の違いから、それぞれの特徴が見えてきました。

 

そこから、時間を上手に使うための3ステップを順にご紹介します。

 

3ステップ

  •  やることの棚卸し
  • 自分と相談する
  • 一日に小さな目標を何個か作る

 

やることの棚卸し

やることの棚卸し

やることの棚卸し

 

まず第一歩として、やることを整理しましょう。

 

方法は人それぞれですが、

ノートなどに書き出すことをおすすめします。

 

何をいつまでにどのくらいするのか、状況を的確に把握しましょう。

 

自分と相談する

自分と相談する

自分と相談する

 

次に、棚卸しから見えてきたことをどのようにするか自分と相談します。

 

  • どのくらいの時間が必要か。
  • これは朝やるべきか。
  • 夜やるべきか。

 

自分に合った時間配分や自分の行動パターンに合った時間帯の選択を心掛けましょう。

 

一日に小さな目標を何個か作る

一日に小さな目標を何個か作る

一日に小さな目標を何個か作る

 

やることを洗い出し、どのようにするかなどの計画の目処も立ってきました。

 

あとは行動に移すのみ。

しかし、頭に様々な言い訳や誘惑などが浮かび、行動に移すことに苦戦してしまう。

 

例えば、みなさんは夏休みの宿題などで、最終日に急いで終わらせた経験はありませんか?

最終日だと嫌でもやる気を出して行いますよね。

 

しかし、初日だとやる気が出ないのは何故でしょうか。

それは、ゴールまで心理的に遠いと感じるからです。

 

一日のうちにやることを計画した場合も同じことが言えます。

今日が終わるまでにやればいい…。

このようにゴールを一日の終わりにすると遠くに感じてしまいやる気が出ません。

 

そこで、一日の中で小さな目標をいくつか、細かく設定します。

そうすればゴールを近くに感じ、危機感ややる気が生まれ、行動に移せるはずです。

 

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時間を上手に使う人の特徴や方法3ステップを解説しました。

 

時間を上手に使う人の特徴と上手に使えるようになる方法 3ステップを、以下にまとめます。

 

時間を上手に使う人の特徴

  • 優先順位を付けることができる。
  • 自分に理解がある。
  • すぐ行動することができる。

 

上手に使えるようになる方法 3ステップ

  • やることを棚卸しをする。
  • 自分と相談しながら一日にいくつも目標を設定する。
  • 目標の成功体験を重ねる。

 

少し工夫して無理なく過ごすことで時間と上手に付き合えるようになるはずです。

これをきっかけに時間の使い方を見直してみてはいかがでしょうか。

参考にしていただけましたら幸いです。

 

こんな方におすすめ

  • 時間の使い方が「上手な人」と「下手な人」の違いを知りたい。
  • 時間を上手に使う人の特徴を知りたい。
  • 時間を上手に使う人になる方法 3ステップを知りたい。

 

最後までご覧いただき、ありがとうございました。 (Mayataka)

 

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【経歴】建築科大学院 修了 建設会社 取締役
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