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Mayataka

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在宅ワーク

『ZOOM』をテレワークで使いたい【ZOOMの使い方とおすすめの機能5選】

パソコンの写真
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「テレワーク」や「在宅勤務」という言葉も定着してきましたね。

 

それを可能にしたのが、WEB会議ツール

 

国内外の移動を伴わず、非対面で会議や取引を完遂できることから注目を集めました。

 

今や、ビジネスパーソンにとって必要不可欠なツールですよね。

 

しかし、中にはその流れに乗り遅れてしまった方もいるのではないでしょうか。

 

そこで、今回はWEB会議ツールの中でもよく耳にする「ZOOM」についてお話します。

 

「ZOOM」って何??使い方は??どんな機能があるの??

 

そんな疑問に答えます。

 

今さら聞けない疑問を解消!!「ZOOM」を活用して、テレワークを充実させましょう。

 

こんな方におすすめ

  • 『ZOOM』って、そもそも何なの?
  • 『ZOOM』の使い方は?
  • 『ZOOM』のおすすめの機能は?

では早速、いってみましょう!

 

INDEX

そもそも「ZOOM」って何 ?

スマホの写真

アメリカに本社を構える「Zoom Video Communications

 

通称『ZOOM』と呼ばれています。

 

インターネットを使って、遠方の相手とコミュニケーションを取ることができます。

 

PCやスマホ、タブレットのマイクやカメラを使って、画面越しの会話が可能に。

 

ポイント

時間や場所を問わず、複数人で利用することができ、チャット機能や画面共有なども可能。

 

そのビジネスにおける使いやすさから、ユーザーは全世界で75万人以上と言われています。

 

「ZOOM」は通信量が低いので、接続が安定しています。

 

画質が粗くなったり、音声が途切れることが少ないので安心ですね。

 

注意ポイント

利用に際して、「無料版」と「有料版」があります。

 

「無料版」

 

1対1の通話は無制限ですが、3人以上100人以下の場合は1回につき40分のみとなっています。

 

「有料版」

 

ポイント

同じ人数で通話の時間が無制限

 

料金を支払うのはミーティングの主催者のみで、参加者は不要です。

 

「無料版」と「有料版」で利用できる機能に大きな差はありません。

 

ですが、ビジネスにおいては時間制限のない有料版の方が有効的ですよね。

 

「ZOOM」の使い方

スマホとタブレットとパソコン画面の画像

それでは、簡単に「ZOOM」の使い方を以下の順に説明します。

 

「ZOOM」の使い方

  • アプリをインストール
  • アカウントの作成
  • アプリで会議を開催する
  • アプリで会議を招待する
  • アプリで会議に参加する

 

アプリをインストール

 

PCの場合、ダウンロードセンターで「ミーティング用zoomクライアント」をダウンロード。

 

ダウンロードしたインストーラを開き、zoomのアプリをダウンロードします。

 

スマホやタブレットの場合、アプリストアから「ZOOM Cloud Meetings」をダウンロード。

 

アカウントの作成

 

公式サイトを開き、メールアドレスを入力後「サインアップは無料です」をクリック。

 

誕生日を入力後し、キャプチャ認証後、入力したアドレスにzoomからメールが届きます。

 

メールを開き、「アカウントをアクティベート」をクリック。

 

氏名とパスワードを入力すれば、アカウントの作成は完了です。

 

アプリで会議を開催する

 

『PC』の場合

 

アプリにログインし、「新規ミーティング」をクリック。

 

コンピューターオーディオに参加する」を選択し、ビデオのオンオフを選びます。

 

そして、ミーティングを開始します。

 

『スマホやタブレット』の場合

 

PCと同様にアプリにログインし、「新規ミーティング」をクリック。

 

ビデオのオンオフを選び、個人使用ミーティングの使用の有無を選択。

 

そして、ミーティングを開始します。

 

アプリで会議を「招待する」

 

新規ミーティング」をクリックし、「参加者」を選択。

 

画面下の「招待」を選択し、「招待リンクをコピー」をクリック。

 

コピーしたURLをメールなどに添付し、招待することができます。

 

「アプリ」で会議に参加する

 

参加者はアカウントの作成が不要です。

 

ポイント

主催者から共有されたURLをクリックすると自動的にアプリが立ち上がり、参加できます。

 

その後、ビデオのオンオフ、「オーディオに参加する」を選択して下さい。

 

ZOOMの「おすすめの機能」

パソコンで会話している画像

多くの企業で活用されているzoomですが、どのようなところが便利なのでしょうか。

 

テレワークに最適なおすすめな機能を以下の順にご紹介します。

 

ZOOMの「おすすめの機能」

  1. 『画面共有』
  2. 『ホワイトボード』
  3. 『バーチャル背景設定』
  4. 『ブレイクアウトルーム』
  5. 『チャット』

 

『画面共有』

 

指定した画面をミーティングに参加するメンバーに共有しながら、説明することが可能。

 

『ホワイトボード』

 

PCではマウスで、スマホやタブレットではフリーハンドで書いたものが画面に反映。

 

説明などの補足に便利です。

 

『バーチャル背景設定』

 

ミーティング中に、選択した画像を背景として設定できます。

 

プライバシーを守ることができる機能です。

 

『ブレイクアウトルーム』

 

ミーティング中に最大50のグループに分かれ、そのグループでミーティングが可能な機能。

 

少人数に分かれてディスカッションが必要な際に活用できます。

 

『チャット』

 

ミーティング中に選択した相手にだけチャットメッセージを送る事が可能。

 

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『ZOOM』をテレワークで使いたい【ZOOMの使い方とおすすめの機能5選】:まとめ

『meeting』文字

いかがでしたか?

 

今回はWEB会議ツール、「ZOOM」について3つのことを中心にお話しました。

 

1.「ZOOM」について
2.「ZOOM」の使い方について
3.「ZOOM」のおすすめ機能について

 

まだまだ、人との接触を避けたい日々。

 

いつか、対面で会議や取引ができるその日まで。

 

「ZOOM」を使って、テレワークの質を向上させましょう。

 

こんな方におすすめ

  • 『ZOOM』って、そもそも何なの?
  • 『ZOOM』の使い方は?
  • 『ZOOM』のおすすめの機能は?

 

最後までご覧いただき、有難うございました (Mayataka)

 

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